Meta Ads: Agentur oder Freelancer?

Ich kenne beide Seiten

Viereinhalb Jahre habe ich bei e-dialog in Wien gearbeitet, zuletzt als Senior Consultant Paid Social. Seit 2025 arbeite ich selbstständig unter Berker.Digital, als Werbeagentur angemeldet, aber mit genau einer Person. Ich schreibe diesen Vergleich also nicht als Außenstehender. Und ich arbeite heute regelmäßig für Agenturen, die im Paid-Team Unterstützung brauchen.

Wann eine Meta Ads Agentur besser passt

Eine Agentur ist sinnvoll, wenn mehrere Kanäle gleichzeitig betreut werden sollen und Produktion sowie Media aus einer Hand kommen müssen. Wenn ihr jeden Monat neue Videos, Fotos und Landingpages braucht und intern niemand das koordiniert, nimmt euch eine Agentur genau diese Arbeit ab.

Ein Team kann außerdem Urlaube und Ausfälle auffangen und verschiedene Fachrichtungen parallel besetzen. Bei sehr großen Budgets über viele Märkte kann die Koordination mehr Arbeit sein als die Arbeit im einzelnen Werbekonto. Dann ist eine größere Struktur kein Nachteil.

Wann ein Meta Ads Freelancer besser passt

Ein Freelancer passt, wenn Meta wirklich funktionieren soll und eine erfahrene Person selbst im Konto arbeiten soll, statt ein Team zu briefen. Der Start kann innerhalb weniger Tage erfolgen, weil keine Übergabe zwischen Vertrieb, Projektmanagement und Umsetzung nötig ist.

Typische Fälle: Die Produktion habt ihr schon intern oder bei einer Kreativagentur, aber niemand entscheidet im Werbekonto. Eine Stelle für Performance Marketing ist seit Monaten offen. Die bisherige Agentur schickt schöne Reportings, aber die Zahlen im Shop oder im CRM bewegen sich nicht.

Der Vergleich in fünf Punkten

1. Wer arbeitet im Konto: Bei der Agentur häufig eine jüngere Person, die vom Account Management gebrieft wird. Beim Freelancer die Person, die ihr im Erstgespräch kennengelernt habt.
2. Startzeit: Agenturen brauchen für Angebot, Onboarding und Teamplanung oft Wochen. Ein Freelancer startet meistens innerhalb weniger Tage.
3. Breite: Eine Agentur deckt Produktion, Web und mehrere Kanäle ab. Ein Freelancer konzentriert sich auf seinen Bereich.
4. Absicherung: Fällt bei der Agentur jemand aus, springt das Team ein. Beim Freelancer braucht es eine klare Vertretungsregel und eine gute Dokumentation.
5. Abrechnung: Viele Agenturen rechnen einen Prozentsatz vom Werbebudget ab. Freelancer meistens nach Aufwand. Das verändert, wer an einer Budgeterhöhung verdient.

Der strukturelle Unterschied

Eine Agentur muss ihre Struktur finanzieren. Deshalb verkauft sie verständlicherweise Pakete und zusätzliche Kanäle, auch wenn im Einzelfall eine kleinere Lösung reichen würde. Diesen Druck gibt es bei einem Freelancer nicht. Dafür fehlen dort die Breite und die personelle Absicherung eines größeren Teams.

Bei mir läuft die Abrechnung nach Aufwand, als Retainer oder nach Stunden. Wenn ich einem Konto empfehle, Budget zu kürzen oder einen Kanal abzudrehen, verdiene ich deshalb nicht weniger.

Sechs Fragen, die ihr jeder Agentur und jedem Freelancer stellen solltet

1. Wer arbeitet konkret in unserem Werbekonto, und wie viele Stunden pro Monat sind dafür eingeplant?
2. Läuft das Werbekonto auf unseren Namen, und behalten wir alle Daten, wenn die Zusammenarbeit endet?
3. Woran messt ihr Erfolg? Wer nur Klicks, Reichweite und Kosten pro Lead nennt, schaut nicht bis ins CRM.
4. Wie wird abgerechnet, und verdient ihr mehr, wenn wir mehr Werbebudget ausgeben?
5. Gibt es eine Mindestlaufzeit, und wie lang ist die Kündigungsfrist?
6. Was passiert, wenn die zuständige Person krank ist oder kündigt? Bei einer Agentur heißt das Wechsel im Team, bei einem Freelancer braucht es Dokumentation und eine Vertretung.

Meine Antworten darauf: Ich arbeite selbst im Konto, das Konto läuft auf euren Namen, gemessen wird bis zum Verkauf oder qualifizierten Lead, abgerechnet nach Aufwand, keine Mindestlaufzeit und ein Monat Kündigungsfrist. Entscheidungen und Tests dokumentiere ich laufend, damit jemand anders jederzeit übernehmen könnte.

Kosten realistisch vergleichen

Agenturangebote und Freelancer-Angebote lassen sich schwer direkt vergleichen. Im Agenturhonorar steckt Account Management, Projektmanagement und oft ein Anteil am Werbebudget. Beim Freelancer bezahlt ihr fast nur die Arbeit im Konto. Rechnet deshalb beide Angebote auf die Stunden um, die tatsächlich im Werbekonto und in der Strategie landen. Erst dann seht ihr, was ihr vergleicht.

Was ich in Woche eins in eurem Meta-Konto prüfe

Egal ob Agentur oder Freelancer: Lasst euch in der ersten Woche zeigen, wie das Konto gelesen wird. Ich schaue in dieser Reihenfolge auf Tracking, dann auf die Verteilung von Budget und Ergebnissen, dann auf die Kampagnenstruktur und zuletzt auf die Creatives. Am Ende steht schriftlich, ob euer Konto ein Creative-, Struktur- oder Tracking-Problem hat. Genau dafür ist die Analyse oben auf dieser Seite gedacht.

Die Mischform: angemeldete Agentur mit einer Person

Berker.Digital ist als Werbeagentur angemeldet, das ist die Gewerbeform, unter der ich arbeite. Für euch bedeutet das: Agentur-Erfahrung aus großen Konten, Rechnungen von einem Unternehmen und trotzdem genau eine Ansprechperson, die im Konto arbeitet. Wenn ihr Produktion braucht, arbeite ich mit eurer Kreativagentur oder eurem internen Team zusammen.

Weiterlesen

Wie die Betreuung als angemeldete Werbeagentur mit einer Person aussieht, steht auf der Seite Meta Ads Agentur. Speziell zu Reels und Stories: Instagram Ads Agentur.

Ich arbeite selbst regelmäßig für Agenturen, wenn im Paid-Team Kapazität oder Spezialwissen fehlt. Wie das läuft, steht auf Paid Social für Agenturen. Für Unternehmen in Wien gibt es außerdem die Seite Meta Ads Freelancer Wien.